Die Fähigkeit, sich an veränderte Umgebungen und Arbeitsprozesse anzupassen, macht dich zu einem attraktiven Jobkandidaten und zu einem starken Mitarbeiter insgesamt. Anpassungsfähigkeit bedeutet, dass du offen und bereit bist, neue Dinge zu lernen, neue Herausforderungen anzunehmen und Veränderungen am Arbeitsplatz zu bewältigen.
Was ist Anpassungsfähigkeit?
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtige Soft Skills, die es dir ermöglichen, dich an Veränderungen in deiner Umgebung anzupassen. Bei der Arbeit anpassungsfähig zu sein kann bedeuten, dass du schnell auf veränderte Ideen, Verantwortlichkeiten, Erwartungen, Trends, Strategien und andere Prozesse reagieren musst.
Arbeitgeber achten in der Regel auf Anpassungsfähigkeit, wenn sie neue Mitarbeiter einstellen und die Fähigkeit ist oft in Stellenbeschreibungen enthalten, da sie für das Wachstum innerhalb einer Rolle wichtig ist.
Mitarbeiter, die sich als anpassungsfähig erwiesen haben, sind flexibel und haben die Fähigkeit, effektiv auf ihre Arbeitsbedingungen zu reagieren – auch wenn die Dinge nicht wie geplant laufen. Sie arbeiten sowohl alleine als auch mit Teammitgliedern in der Regel gut zusammen.
Von Menschen in Führungspositionen zum Beispiel wird oft erwartet, dass sie ungewöhnliche Situationen ohne ausdrückliche Anweisung bewältigen. Eine anpassungsfähige Führungskraft muss in der Lage sein, Probleme in einer dynamischen Umgebung zu lösen und auf sein Urteilsvermögen zu vertrauen, wenn es darum geht, schwierige Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig zu erkennen, dass das, was vorher funktioniert hat, nicht unbedingt die Lösung ist.
Warum sind Flexibilität & Anpassungsfähigkeit wichtig?
Anpassungsfähigkeiten sind für Bewerber auf allen Hierarchieebenen wichtig. Ein anpassungsfähiger Bewerber wird eine höhere Qualität seiner Arbeit liefern und ein besserer Mitarbeiter sein, mit dem man zusammenarbeiten kann. Bei Einsteigern können Anpassungsfähigkeiten zeigen, dass der Bewerber ungeachtet von Schwierigkeiten erfolgreich sein wird und Raum hat, mit mehr Verantwortung zu wachsen.
Wenn du dich z.B. für eine Führungsposition bewirbst, kann es deine Bewerbung enorm aufwerten, wenn du erklärst, wie du mit einer Veränderung am Arbeitsplatz produktiv umgegangen bist. Anpassungsfähig zu sein ist für Vorgesetzte entscheidend, da dein Team deinem Ansatz folgen wird.
Wenn Arbeitgeber einstellen, suchen sie nicht nur nach einem Bewerber, der die nötige Erfahrung hat, um die Rolle angemessen zu besetzen. Sie wollen ein Gesamtpaket, das neben den bisherigen Erfahrungen auch relevante Soft Skills beinhaltet.
Mit diesen Fragen wird die Flexibilität & Anpassungsfähigkeit im Vorstellungsgespräch geprüft.
Beispiele für Anpassungsfähigkeit
Flexibel gegenüber Veränderungen und Fortschritten zu sein, beinhaltet eine Reihe von Soft Skills, die es einer Person ermöglichen, sich effektiv anzupassen. Schaue dir die folgenden Beispiele der Anpassungsfähigkeit an.
1. Kommunikationsfähigkeiten
Viele Faktoren tragen zum Erfolg einer Organisation bei, aber einer der wichtigsten ist eine funktionierende Kommunikation. Das gilt sowohl bei Veränderungen als auch wenn alles nach Plan läuft.
Die Anpassung an Veränderungen kann nicht von einem einzelnen Mitarbeiter allein geleistet werden. Du musst in der Lage sein, deine Ideen und Vorbehalte mit Mitarbeitern und Vorgesetzten zu kommunizieren.
Kommunikationsfähigkeiten enthalten mehr als nur das Erklären von Plänen für das Vorankommen. Sie beinhaltet die Verwendung mehrerer Werkzeuge, darunter:
- Aktives Zuhören
- Fragen stellen, wenn etwas unklar ist
- Emotionale Intelligenz
- Aufmerksamkeit für nonverbale Signale
- Sich mit anderen abstimmen
- Rücksichtnahme
2. Schnelle Lernfähigkeit
Ein großer Teil der Anpassungsfähigkeit hat mit Aufgeschlossenheit und der Fähigkeit zu tun, neue Informationen zu lernen. Egal, wie gut du jetzt in deinem Job bist, es besteht immer die Möglichkeit, dass sich die Art und Weise, wie Dinge erledigt werden, ändert. Technologie, Standards und Systeme am Arbeitsplatz entwickeln sich ständig weiter. Die Fähigkeit, diese Fortschritte zu erlernen und in deine Arbeit zu integrieren, ist eine wertvolle Anpassungsfähigkeit.
Lernfähigkeiten beinhalten:
- Aufgeschlossenheit
- Beobachtung
- Neugierde
- Forschen
- Kritisches Denken
- Kreativität
- Detailgenauigkeit (Lese nach, wie Detailgenauigkeit im Vorstellungsgespräch abgefragt wird.)
- Geduld
3. Lösungsorientiert
Einer der Hauptgründe dafür, dass Anpassungsfähigkeit eine wünschenswerte Eigenschaft ist, ist, dass sie die Problemlösungsfähigkeiten verbessert. Obwohl wir alle gerne in einer Umgebung arbeiten würden, die frei von Problemen ist, werden wir hin und wieder auf welche stoßen. Wie du mit auftretenden Problemen oder unvorhergesehenen Situationen umgehst, trägt wesentlich zur Qualität deiner Arbeit bei. Kandidaten, die Probleme mit einer positiven Einstellung angehen und sich entsprechend anpassen, sind sehr gefragt, denn sie halten die Produktivität im Büro aufrecht, egal unter welchen Umständen.
Beispiele sind unter anderem:
- Brainstorming
- Koordinierung
- Teamarbeit
- Verhandlung
- Entscheidungsfindung
- Experimentieren
- Logisches Denken
- Kreatives Denken
- Bewerten
4. Organisationstalent
Bei der Arbeit organisiert zu sein, ist generell eine gute Idee, damit die Arbeitstage rund laufen. Dies gilt besonders, wenn wir uns an Veränderungen anpassen. Es ist extrem schwierig, einen effektiven Plan oder eine Lösung zu entwickeln, wenn du unorganisiert bist. Wenn du bei der Arbeit organisiert bist, ist es weniger stressig, sich an Veränderungen anzupassen, und du bist generell ein besser vorbereiteter Mitarbeiter.
Organisationsfähigkeiten umfassen:
- Zeitmanagement
- Vorausplanung
- Dokumentation
- Strategisches Denken
- Terminplanung
5. Entscheidungsfindung
Ein großer Teil der Anpassungsfähigkeit beinhaltet Diskussionen und Brainstorming, aber es ist genauso wichtig, dass du endgültige Entscheidungen treffen kannst. Es gibt viele gute Möglichkeiten, wie man ein Projekt oder eine Situation angehen kann aber es kommt darauf an, eine definitive Vorgehensweise durchzuziehen. Ein Plan kann niemals Früchte tragen, wenn er nie begonnen wird. Nach deinen Plänen zu handeln, ist eine wichtige Eigenschaft, die zur Anpassungsfähigkeit gehört.
Die Entscheidungsfindung umfasst:
- Kritisches Denken
- Problemlösekompetenz
- Führungsqualitäten
- Delegieren
- Teamarbeit
- Organisation
- Risikoeinschätzung
- Bewertung
6. Ideenreichtum
Einfallsreich zu sein ist eine sehr hilfreiche Fähigkeit, wenn es um Anpassungsfähigkeit geht, denn so kannst du alle möglichen Optionen in Betracht ziehen.
Einfallsreichtum bedeutet, alle zur Verfügung stehenden Werkzeuge zu nutzen, um eine Aufgabe zu erledigen. Diese Ressourcen sind vielleicht nicht immer so offensichtlich oder genau umrissen. Manchmal muss man ein wenig Kreativität einsetzen, um ein Endziel auf die bestmögliche Weise zu erreichen.
Zu Ideenreichtum gehört:
- Aufgeschlossenheit
- Kommunikation
- Innovation
- Zuversicht
- Ausdauer
- Recherchieren
- Prioritäten setzen
7. Führungskompetenz
Anpassungsfähigkeit setzt starke Führungsqualitäten voraus. Wenn du eine Führungsposition anstrebst oder hoffst, dass sich deine Karriere in diese Richtung bewegt, kann es entscheidend sein, Anpassungsfähigkeit zu besitzen. Von allen, die an einem Projekt beteiligt sind, ist es für einen Vorgesetzten am wichtigsten, flexibel zu sein. Das liegt daran, dass seine Entscheidung das ganze Team beeinflussen wird.
Hast du schon einmal für einen Manager gearbeitet, der bei jeder kleinen Unannehmlichkeit gestresst war und das gesamte Team ständig nervös machte?
Das ist eine negative Arbeitsumgebung, die sich in der Qualität der Arbeit und der Produktivität niederschlägt.
Anderseits: denk an eine Zeit, in der du unter einem Vorgesetzten gearbeitet hast, der immer einen kühlen Kopf bewahrt und Lösungen gefunden hat, selbst wenn er mit erheblichen Schwierigkeiten konfrontiert war.
Eine anpassungsfähige Führungskraft motiviert ihr Team zu besseren Leistungen, und das kann die gesamte Arbeitsleistung erheblich verbessern.
Zu den Führungsqualitäten gehören:
- Gute Kommunikation
- Delegieren
- Entscheidungsfindung
- Organisation
- Verlässlichkeit
- Vertrauen
- Ehrlichkeit
- Feedback geben und empfangen
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten
8. Stress-Management
Die Anpassung an Veränderungen kann stressig sein, selbst wenn du ein erfahrener Mitarbeiter bist, wenn es um Flexibilität geht. Die Fähigkeit, Stress effektiv zu bewältigen und ihn in eine Lösung umzuwandeln, ist eine wichtige Anpassungsfähigkeit. Es ist leicht, am Arbeitsplatz überwältigt zu werden, wenn etwas Unerwartetes passiert, aber es ist entscheidend, eine ruhige und professionelle Haltung zu bewahren.
Stress-Management beinhaltet:
- Optimistisch bleiben
- Zuversicht
- Logische Argumentation
- Realistische Ziele setzen
- Zeitmanagement
- Akzeptieren, was man nicht kontrollieren kann
Wie kannst du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen?
- Sei offen für alternative Lösungen, wenn dein erster Vorschlag nicht gut ankommt oder nicht erfolgreich ist.
- Sei bereit, neue Aufgaben zu übernehmen, auch wenn sie eine Herausforderung für deine Fähigkeiten darstellen.
- Sei bereit, anderen zu helfen, alternative Lösungen oder Pläne zu entwickeln
- Sei bereit, das Unerwartete zu akzeptieren.
- Behalte die Ruhe, auch wenn die Dinge schnell gehen oder stressig sind.
- Zeige dein Vertrauen in deine Fähigkeit, die Aufgabe zu erfüllen, auch wenn du dich anpassen oder verändern musst.
Wie kannst du deine Anpassungsfähigkeiten verbessern? (Tipps)
Die folgenden 8 Tipps helfen dir, um deine Anpassungsfähigkeiten zu verbessern.
1. Stell viele Fragen
Es ist unmöglich, bestmögliche Resultate zu erzielen, wenn du nicht genau weißt, was von dir erwartet wird. Wenn du Fragen stellst, bekommst du eine bessere Vorstellung von der anstehenden Aufgabe und hast eine bessere Chance, erfolgreiche Pläne zu entwickeln.
2. Akzeptieren und Analysieren von Fehlern
Nicht jeder Plan oder jede Idee geht genau so auf, wie man es sich vorgestellt hat. Fehlschläge müssen nicht negativ sein. Sie geben dir die Chance, zu lernen, aus deinen Fehlern zu wachsen und in Zukunft erfolgreicher zu sein. Analysiere wo die Dinge nicht wie erwartet gelaufen sind und finde heraus, warum das passiert ist, dann kannst du dich für das nächste Mal verbessern.
3. Dinge anders machen als sonst
Wenn du schon lange in einer Branche tätig bist, hast du dich vielleicht daran gewöhnt, Dinge auf eine bestimmte Weise zu tun. Auch wenn es bequemer erscheint, bei der Art und Weise zu bleiben, wie es immer gemacht wurde, solltest du andere Vorgehensweisen in Betracht ziehen. Seien es auch nur die kleinsten Änderungen im Alltag. Auch das kann die Produktivität verbessern und kreatives Denken anregen.
4. Risiken eingehen
Anpassungsfähigkeit und Erfolg bestehen darin, mit neuen Ideen zu experimentieren. Immer auf Nummer sicher zu gehen, könnte deine Anpassungsfähigkeit einschränken. Du solltest zwar nie unbedachte Risiken eingehen, aber abschätzen, welche vertretbaren Risiken für dich und die Organisation von Vorteil sein könnten. Wenn du aus deiner Komfortzone heraustrittst, schafft das Raum für Innovationen.
5. Mit Veränderungen besser zurechtkommen
Der Umgang mit Veränderungen erfordert eine gewisse Lernkurve. Es kann schwierig und sogar beängstigend sein. Wenn du dich mit Veränderungen anfreundest und sie als etwas Gegebenes akzeptierst, kannst du deine Anpassungsfähigkeiten erheblich verbessern, wenn du mit einer unerwarteten Situation konfrontiert wirst.
6. Lernwillig sein
Niemand weiß alles. Besonders in der sich stetig wandelnden Welt. Um deine Anpassungsfähigkeiten zu verbessern, musst du immer offen sein, mehr zu lernen. Das kann alles bedeuten, von ein wenig zusätzlicher Recherche in deiner Freizeit bis zum Belegen von Kursen, um dein aktuelles Wissen zu verbessern. Die Bereitschaft, mehr zu lernen, wird dich zu einem stärkeren und anpassungsfähigeren Mitarbeiter machen.
7. Verbessere deine Zuhörerfähigkeiten.
Es gibt viele Stärken, die mit Anpassungsfähigkeit in Verbindung gebracht werden, jedoch ist die Fähigkeit zum Zuhören vielleicht eine der wichtigsten, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verbessern. Aktives Zuhören beinhaltet das vollständige Verstehen dessen, was dein Kollege durch verbale und nonverbale Hinweise erklärt. Die Verbesserung deiner Hörfähigkeiten kann sich auf deine Anpassungsfähigkeit auswirken, indem sie dein Gesamtverständnis von Verantwortlichkeiten, Konflikten und der Umgebung erhöht.
8. Sei positiv
Eine der besten Möglichkeiten, wie du deine Anpassungsfähigkeit verbessern kannst, ist eine positive Einstellung zu bewahren, unabhängig von schwierigen Umständen. Aufgeben hat noch nie ein Problem gelöst. Der erste Schritt, um einen produktiven Arbeitsplan zu entwickeln und sich an die Situation anzupassen, besteht darin, optimistische zu sein.