Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind gefragte Schlüsselqualifikationen (Soft-Skills) und stehen in vielen Stellenanzeigen. Doch was ist damit gemeint? Mit Anpassungsfähigkeit als Kompetenz im Job ist gemeint, dass du dich schnell an neue Anforderungen und Bedingungen adaptieren kannst. Flexibilität kann hier als Synonym verwendet werden.
Warum testen Unternehmen die Anpassungsfähigkeit von Bewerbern?
Unternehmen unterliegen oft einem Wandel, um neuen Bedürfnissen gerecht zu werden. Gute Mitarbeiter sind in der Lage sich schnell an den Wandel von Branche, Markt und Technologien anzupassen. Dadurch helfen sie Unternehmen zu wachsen und mit dem Wandel der Zeit mitzuhalten und sind dementsprechend wichtig. Ohne Anpassungsfähigkeit würden heute einige sehr alte Firmen definitiv nicht mehr existieren.
Zu den Eigenschaften der Anpassungsfähigkeit gehören:
- Unter Druck die Ruhe bewahren
- Neue Tools und Methoden ausprobieren
- Bei Problemen schnell Lösungen finden
- Neue Teammitglieder und Arbeitsformen akzeptieren
Beispielfragen zur Anpassungsfähigkeit im Vorstellungsgespräch
Mit den folgenden Fragen beurteilen Personaler ob du die oben genannten Fähigkeiten besitzt:
- Wie stellen Sie sich auf Veränderungen ein, auf die Sie keinen Einfluss haben? (z.B. wenn ein Teammitglied überraschend kündigt)
- Wenn Ihre Kollegen eine “ Das machen wir schon immer so“ -Einstellung haben und nicht bereit sind etwas Neues zu lernen. Wie würden Sie versuchen, sie von einer anderen, effektiveren Arbeitsweise zu überzeugen?
- Was sind die größten Herausforderungen, wenn Sie eine neue Stelle antreten?
- Sie arbeiten schon eine Weile an einem Kundenprojekt. Ihr Vorgesetzter teilt Ihnen mit, dass sich die Anforderungen an das Projekt plötzlich geändert haben. Was würden Sie tun?
- Wie passen Sie Ihren Zeitplan an, wenn Ihr Vorgesetzter Sie bittet, innerhalb einer Stunde einen Bericht zu erstellen? Wie sorgen Sie dafür, dass Sie nicht Ihre eigentlichen Aufgaben vernachlässigen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit neuen Aufgaben betraut wurden (z.B. aufgrund einer Beförderung). Wie sind Sie damit umgegangen?
- Der neue Personalchef führt formelle, vierteljährliche Leistungsbeurteilungen für alle Mitarbeiter ein. Wie würden Sie sich und Ihr Team darauf vorbereiten, wenn Sie bisher nur informelle Besprechungen gewohnt waren?
- Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein neues Tool bei der Arbeit verwenden mussten. Wie lange haben Sie gebraucht, um die Funktionen zu verstehen und es im Alltag zu nutzen?
- Gab es in Ihrem letzten Praktikum eine unvorhergesehene Situation? Welche? Wie sind Sie damit umgegangen?
- Gab es in Ihrer bisherigen Tätigkeit schon grundlegende Veränderungen Welche? Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie kommen Sie mit spontanen Veränderungen zurecht?
Wie solltest du auf Fragen zur Anpassungsfähigkeit antworten?
- Im Vorstellungsgespräch geht es anderem darum herauszufinden, wie gut du dich in den ersten Wochen machen wirst. Beschreibe daher wie schnell du dich in früheren Jobs eingearbeitet hast und gute Leistungen erzielt hast. Das zeigt dass du wahrscheinlich auch in deiner neuen Rolle erfolgreich sein.
- Versuche deinen Antworten mehrere Kontexte zu geben, d.h. beschreibe verschiedene Szenarien und gib deine Antwort in Abhängigkeit davon. Das zeigt, dass du in Lage bist, dich an ungeplante Umstände anzupassen bzw. vorzubereiten.
- Beschreibe, bei deinen Antworten, immer eine konkrete Situation, um deine Flexibilität zu beweisen.
- Zeig dich offen und interessiert. Verdeutliche dass du keine festgefahren Strukturen hast und versuchst immer neue Wege gehen.
No-Gos beim Antworten
- Du wirkst nicht aufgeschlossen. Menschen, die an dem festhalten, was sie bereits kennen und sich nicht trauen, neue Lösungen auszuprobieren, können sich weniger gut an Veränderungen anpassen.
- Du hast Angst vor dem Unbekannten. Unternehmen sind schnelllebig und oftmals müssen Mitarbeiter mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen. Deshalb darfst du nicht scheuen, Risiken einzugehen und neue Fähigkeiten zu erwerben.
- Du wirkst nicht wie ein Teamplayer. Anpassungsfähig zu sein bedeutet auch teamfähig zu sein. Das heißt, du bist in der Lage deinen Arbeitsstil dem Team anzupassen.
- Du wirkst nervös. Bewerber, die bei plötzlichen Veränderungen keine Ruhe bewahren können, sind möglicherweise nicht in der Lage, schnelle und effektive Lösungen für unerwartete Probleme zu finden. Damit ist jedoch die allgemeine Nervosität des Bewerbungsgesprächs gemeint, sondern eher im Rahmen einer Überraschungsfrage.
- Du wirkst negativ. Bewerber, die anderen die Schuld geben, wenn sie sich an eine Situation anpassen müssen, sind weniger bereit, neue Bedingungen zu akzeptieren. Erklär in diesem Fall woran etwas gescheitert ist und was du daraus gelernt hast.